오늘 오전에 '성공하는 사람들의 시간 관리 습관'을 읽고 독서 모임을 가졌습니다. 지은이는 유성은, 유미현입니다. 이에 관련해서 회원들과 나눈 자기관리를 위한 시간 관리 방법에 대해 이야기해보겠습니다.
시간 관리의 중요성
사람은 늘 약간의 통제와 제한 속에서 살아가야 행복합니다. 자유를 방종이나 자유분방한 것과 같은 것으로 생각하면 곤란합니다. 어떤 테두리 안에서 자유를 즐기는 것이 진정한 자유라 할 수 있습니다.
이처럼 시간 관리를 통해 개인의 행복을 얻을 수 있고, 성공과도 직결시킬 수 있습니다. 또한 시간을 잘 지키면 다른 사람으로부터 신뢰를 얻을 수 있다는 면에서 시간 관리의 중요성이 있다고 할 수 있습니다.
위인들의 시간 관리
영국의 정치가 처칠은 하루에 5시간씩 책을 읽고, 매일 2시간씩 운동을 했습니다. 빌 게이츠는 1년마다 최소 2주간 '생각주간'이라고 자칭하는 휴가를 떠나서는 오직 책만 읽고 미래를 구상했습니다. 작곡가 요한 슈트라우스는 음식점에서 식사를 기다리는 동안 곡을 썼고, 링컨은 기차 안에서 연설문을 작성했습니다.
목표는 시간 관리의 핵심
삶의 뚜렷한 목표가 있나요? 목표설정은 인생 관리와 시간 관리의 기본입니다. 이는 목표가 인생과 시간에 새로운 의미와 가치를 부여하기 때문입니다. 목표의 위력은 시간과 노력을 한 곳에 집중하도록 만들고, 삶을 주도적으로 살게 합니다. 사실 인생은 목표를 세우고 달성해가는 과정의 연속이라고도 말할 수 있겠습니다.
좋은 목표를 세우는 방법
좋은 목표는 구체적이고, 측정할 수 있어야 하며, 달성 가능해야 합니다. 또한 결과 지향적이고 시간이 정해져 있어야 합니다. 이를 SMART라는 영어단어를 이용하여 숙지하면 좋습니다. Specific(구체적인), Measurable(측정할 수 있는), Achievable(달성 가능한), Result-oriented(결과지향적인), Time-bounded(시간이 정해져 있는)
이의 영어단어의 앞글자를 따면, SMART라는 영어단어가 됩니다. 마지막의 시간이 정해져 있다는 것은 마감효과를 노리는 것입니다. 마감 시간이 있으면 우리는 고도의 집중력을 발휘할 수 있습니다.
우선순위 시간 관리법
마지막으로 책에 나온 우선순위 시간 관리법을 얘기해보겠습니다.
1. 내일 당신이 하고 싶어 하는 중요한 것을 6가지 적으시오.
2. 그것을 중요도에 따라 번호를 매기시오.
3. 아침에 제일 먼저 1번 순위의 일만 바라보시오.
4. 1번 순위의 일이 완성될 때까지 1번만 계속하시오.
5. 나머지 열거된 것도 똑같은 방식으로 하시오.
이 밖에 많은 시간 관리법이 있습니다. 하지만 위의 것으로 축약해보았고, 사실 우리는 시간 계획에서 무엇을 할 것인가보다는 놀 시간을 먼저 계획하면 좋습니다. 즉, 자기 스스로 보상 효과를 활용하는 것입니다. 그리고 쉴 시간을 마련하는 것은 우리가 집중력을 발휘할 수 있는 시간을 늘려줍니다. 유대인들이 노벨상을 가장 많이 받은 것도 그들이 안식일이라는 휴일제도를 가졌기 때문이라고 합니다. 이에 쉴 시간을 마련하는 것도 매우 중요합니다.
